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别相信培训师的话

2014-11-18 13:51| 发布者: rapidppt| 查看: 1737| 评论: 21 |原作者: 果因PPT

简介:现在社会上有很多PPT培训师,其中哗众取宠、华而不实者甚众。这些人缺乏基本的设计理论,无视客观实际,向受众灌输急功近利的思想,其传播的许多所谓技巧、秘籍、攻略都是有很大商榷余地的。今天我们就来探讨一些PPT ...
现在社会上有很多PPT培训师,其中哗众取宠、华而不实者甚众。这些人缺乏基本的设计理论,无视客观实际,向受众灌输急功近利的思想,其传播的许多所谓技巧、秘籍、攻略都是有很大商榷余地的。今天我们就来探讨一些PPT培训师的“高招”是否真如其自己形容的那样正确。
一、伟大的演讲是不需要PPT的?为什么要做PPT
首先澄清两个概念——演讲和演示。演讲(SpeechTalk)和演示(Presentation)压根不是一回事。演讲就是Speak to somebody,不需要嘴巴以外的任何工具,扩音器和视频直播是增强效果的方式而已。演示是Showsomething to somebody,拿东西给别人看,光说不行。搞清楚了SpeechPresentation,才能明白为什么要做PPT
由此,可以负责任地讲,林肯、希特勒、马丁路德金之流的演讲能力与PPT没有半丝关系。他们是在演讲,何需PPT?他们的时代有麦克风就已万幸,哪来的PPT
林肯.JPG
为什么要做PPT?培训师会给你列举一大堆PPT的用途来说明。其实去问30年前专业制作幻灯片的公司就会得到正解——大家别忘了过去的幻灯片是用玻璃做的!PPTPowerPoint的缩写,是一种电子文件的格式,真正的幻灯片是Slide!以前为什么辛苦地做幻灯片然后用幻灯机投影出来?就因为有的东西光用嘴说不清楚,得靠黑板和幻灯机帮忙。所以不用再解释为什么要做PPT了。至于事无大小都要做PPT,那属于形式主义的问题,不宜在此讨论。
幻灯机.jpg
二、乔布斯和比尔盖茨的幻灯片
乔布斯和比尔盖茨的幻灯片经常被拿来说事。许多人认为,JobsGates的幻灯片风格迥异,原因在于他们面对的听众不同——前者是向世界发布产品,后者是给程序员讲系统。此说法很片面。两者幻灯片风格的差异是有深刻的设计来源的,并且与其产品有很大关系,最直接地在Mac系统上的KeynoteWindows系统上的PowerPoint体现出来。
乔布斯.jpg
比尔盖茨.jpg
苹果公司在产品设计上的表现是高度的简洁和丰富的功能,大量参照了德国和日本的设计元素,有报道就指苹果公司的模仿对象还包括日本电饭煲。这使得苹果近年来开发的系统及软件不管是界面还是生成的文件,都呈现出与其硬件一致的风格。而微软长期从事系统和软件的开发,Gates本身也是一个程序员。其幻灯片设计中蕴藏了计算机工程师们严谨的逻辑思维,并且是契合所处时期的流行审美的(90年代的PowerPoint模板不是很多图案吗?那时就流行这样的)。
可以说,两者的幻灯片设计都是十分成熟的。不能随意评判两者的幻灯片孰优孰劣,也不能片面地因为你的客户是谁就盲目地效仿JobsGates
三、读书笔记
许多人推崇用PPT做的读书笔记,确实也有许多是设计得不错的。但是细想一下,这种做法和中国人拿火药做炮仗是一个本质的,多少带了点自娱自乐的色彩。19世纪西人发明幻灯机,最早是拿来传教的。今时今日,国外TED演讲的视频亦流行到中国来。幻灯片是文化传播的工具,可是我们真正拿它来做有力的宣传武器了吗?
我们不能否定读书笔记可以拿来分享,更不能认为通过制作读书笔记PPT来锻炼制作能力是在浪费时间。但是我们要看看,现在网络上充斥的许多读书笔记PPT,都是以成功学之类的书为内容的。姑且不评论开卷是否有益。20世纪,尤其是二战以后,西方的管理学理论取得长足进展,怎么不见有人将管理学方面的学术名著做出读书笔记PPT来?
四、微软雅黑字体真的那么酷吗?
约摸是2007年以后,微软雅黑字体在PPT的设计上持续地被滥用,仿佛宋体、楷体都成了落后文化的代表。微软雅黑字体真的那么酷吗?
这里要厘清衬线字体(Serif)和非衬线字体(Sans Serif)。衬线字体是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰,而且笔画的粗细会有所不同。相反的,sans serif就没有这些额外的装饰,而且笔画的粗细差不多。西文字体中,Time News RomanArial就是衬线与非衬线的典型。中文字体中,宋体与微软雅黑就是衬线与非衬线的典型。
微软雅黑.jpg
什么时候该用衬线或非衬线呢?简单地讲,作为正文的文本,可以使用衬线或者笔划极细的非衬线,这会使文本尤其是英文单词看起来会连贯些、紧密些。而非衬线字体或加粗的衬线字体,往往给人强调的视觉效果,用来做标题或单字就比较适合。盲目地、不加选择地使用微软雅黑字体,不仅不能使不同层级的文本不效区分,还容易使PPT页面变得像文化革命时期的大字报一样粗暴简单而缺乏美感。
五、配色方案:红色强调一切?
有人主张,信息尽量用红色强调出来,其余都用黑色。这种做法是失误的。
一是缺乏人性化。红色象征冲突、强烈、警示,造成过高的视觉冲击力。考虑色盲者患者,更不是所有配色环境中都适宜用红色来强调文字。
二是不注意实事求是。许多企业、机构的VI是蓝色、绿色的,这时使用红色以强调信息,显然不合适。有的场合,例如大型会议及公众活动,其严肃的内容往往也不适宜用红色去强调。
社会是很复杂的,不能简单地理解成红与黑。世界是很美好的,大把的颜色可供我们使用,何必执着于红与黑?
六、标题栏与页面的比例关系
演示文稿1.jpg
有人说这张来自PowerPoint2000中的PPT模板,标题栏过大。果真如此吗?笔者用了PowerPoint十几年,清晰地记得当年系统自带的PPT模板中,标题字体默认44号,正文文本字体默认32号(这比现在一些人认为的“阅读型PPT”的最小字体为12号要大近两倍!),如此情况下标题栏何大之有?
关于标题栏与页面的比例关系,当标题栏与正文内容完全分开时,可尽量压缩标题栏的位置以保证正文内容有充分的空间,而当标题与正文在同一背景下相对紧凑时,大可不必对标题栏的位置过分计较——此时更多地应考虑标题的位置而不是占地面积。
七、SmartArt真的那么Smart吗?
上周我们已经探讨过这个问题。SmartArt没那么神奇,其图表分类是从共性出发的,像管理学上的许多图表是没有的,数据模型也不可能由软件自带。大家翻看上期的内容,便知一二。
八、平面设计基本原则?
有人引用《写给大家看的设计书》等文献,拿来“亲密性、对齐、重复和对比”等设计原则。这些理论是已经被实践证明是对的。但是,不能对这些原则有偏差的理解。
亲密性就是紧凑。在PPT页面上,同一观点下的内容是要聚在一起没错,但是一张PPT上的板块划分不要太多。
对齐不仅仅是一堆图片或者文本内在的对齐,也需要其与所在页面以及上下页之间的对齐。这可以通过幻灯片母版及参考线加以设定。
对比是指色彩关系或图文之间关系的对比。标题和正文内容的关系不是对比,而是一种由上而下的视觉次序问题,这也是为什么标题文字一般比正文要大。

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